Scannen – mehr als nur Papier digitalisieren

Das Scannen von Schriftgut ist komplex und erfordert sorgfältige Vorbereitung: Dazu zählen das Entfernen von Klammern, Post-Its und unformatiertem Material sowie das Einfügen von Barcode- oder Patch-Blättern zur Prozesssteuerung. Diese Schritte sind essenziell – noch vor dem ersten Scan.

Wir übernehmen diese Vorarbeiten und setzen je nach Material das passende Scanner-System ein: Dokumentenscanner (bis DIN A3), Buchwippenscanner, Großformatscanner (bis DIN A0 und größer) sowie Aufsicht-Scanner für Spezialfälle. Gescannte Daten werden in Schwarzweiß, Graustufen oder Farbe mit 300 dpi erstellt – ideal für OCR-Verarbeitung.

Unsere eigens entwickelte Software steuert die Scanner effizient und sorgt mit integrierter High-End-Technologie sowie Filter-, Korrektur- und Kompressionsverfahren für optimale Ergebnisse.

Digitalisieren – von analog zu digital 2.0

Wir digitalisieren Ihr Schriftgut und heben auch bereits digitale Informationen auf ein neues Niveau – z. B. durch OCR, ICR, OMR oder manuelle Datenerfassung. Dabei machen wir Inhalte aus Scans, E-Mails oder Audioaufnahmen für die Weiterverarbeitung nutzbar, etwa durch Klassifizierung.
Die Übergabe erfolgt sicher und abgestimmt – per verschlüsseltem Datenträger oder über unseren SFTP-Server. Gemeinsam mit Ihnen entwickeln wir passende Szenarien zur Unterstützung oder vollständigen Übernahme Ihrer Digitalisierungsprozesse.

Erfassen – händische Erfassung für optimale Qualität

Auch heute müssen Daten teils manuell erfasst werden – eine unserer Kernkompetenzen seit Jahrzehnten. Wir bringen analoge Informationen zuverlässig in die digitale Welt, ob große Datenmengen termingerecht oder kleinere zur Entlastung Ihrer Spitzen.

Unsere geschulten Teams arbeiten an ergonomischen Arbeitsplätzen für maximale Konzentration. Zur Qualitätssicherung nutzen wir logische Prüfmethoden und auf Wunsch das Vier-Augen-Prinzip.